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下苦功夫才能写好文章

来源:甘肃省高级人民法院 作者:孙立强 发布时间:2024-07-01
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能说和会写,这是从事法院工作,乃至从事其他行政 事务人员的敲门砖、基本功。因为我们所从事的这些工作 都是在和“人”打交道,和人打交道就需要表情达意,就 需要信息上的沟通交流,就离不开语言和文字这两个工 具。从根本上讲,“人情练达即文章”。文字材料是语言的 书面化,就是通过文字的形式,把需要表达的信息、目标 甚至是个人感情固定下来,传递出去,如果再拔高一点, 能引起一些共鸣、产生一些积极效果,对公文而言如果在 一定程度上能做到提出合理化建议、以文辅政,就是好文 章、好材料。一篇好的文章,胜过十万雄兵,一篇好的文 章,可以千古流传。这方面的例子很多,比如,骆宾王 写《为徐敬业讨武曌檄》,据说武则天看到这篇骂人不带 脏字的雄文时,都叹息“宰相安得失此人!”,甚至命人 临朝诵读(当然这是后人演绎的情节,但也足以昭示出文 字所能传递出的力量,文章所能表达出的思想)。再比如, 毛主席的《论持久战》,当年白崇禧将这篇文章转交蒋介 石后,蒋某人惊叹不已,命令全军学习。甚至当时的敌 人——岗村宁次也认真研究《论持久战》,并直接影响了 日军对华战略的调整转变。从这个角度来看,有幸能够从事文字材料工作,也是一件非常光荣和难得的事情,值得我们去珍惜。怎样写好公文?个 人体会,最重要的是强化“两种能力”、练好“三门功课”、端正“四种心态”、把握“五 个关系”,方能打磨出高质量文稿。


一、强化“两种能力”


写好公文材料,最重要的是要具备和强化两种能力:一个是政治领悟能力,一个是攻 坚吃苦的能力。

公文,不同于文学作品,更不能是道听途说或者街头巷议。公文有鲜明的政治属性, “政者正也”,不能过度地渲染修饰,更不能随意地夸张虚构。所以,从事公文写作的人, 必须坚持正确的政治立场,无论是提出观点、制定措施还是贯彻落实,都必须保持鲜明正 确的政治方向。这是由公文的基本属性所决定的,也是一条不能触碰的红线和底线,在这 一点上必须头脑清晰、毫不动摇。所以说,作为党员干部,从事材料工作,必须把提升政 治领悟能力作为首要任务,不能有丝毫的偏差和动摇。

写材料,这是一件苦差事。在机关工作中的人都明白这个道理。所以各个单位都在说 缺写材料的人。其实,真正缺的不是写材料的人,真正缺的是能耐得住寂寞、甘愿点灯熬 油的“老黄牛”。所以说,公文材料写手们需要具备和培养的第二种能力,就是吃苦攻坚 的能力。天下最苦读书人,吃不了这个苦、做不出好文章,自然也写不出高质量的文稿材 料。古人说“吟安一个字,拈断数茎须”,记得参加教育整顿材料组的时候,几个同志还 调侃说,键盘上每敲一个字,头顶上就少根头发。写材料,一定要不怕吃苦,要敢于吃 苦。如果吃不了苦,就吃不了文字材料这碗饭,这个苦不是简单地加班加点,有时候真是 搜肠刮肚、绞尽脑汁。当然,对于极少数写材料信手拈来、驾轻就熟的高手而言,可能并 不认同这一观点。但不管是谁,只有熬过了或长或短的“痛苦期”,才能拿得下文字材料 的“硬骨头”。特别是遇到时间紧、任务重、要求高的材料时,如果没有攻坚的魄力和吃 苦的决心,大概率是写不出高质量文章,甚至会交白卷耽误事情的,所以攻坚吃苦能力是 写好文字材料的基本保障。


二、练好“三门功课”


从事文字工作的同志,必须要练好“学”“写”和“悟”三门功课。

一是厚积薄发要练好“学功”。学习积累,是写好材料的基本功。只有你认真学了, 才能知道当前的热点话题,才能把握社会发展的动向,才能找得到工作中的真问题。“读 书破万卷、下笔如有神”。一个领导曾经点拨我,写好材料首先要尽可能全面地占有资 料。我理解这个占有就是学习的意思,大学时候,我们都写过论文。一篇规范的学术论 文,一般第一部分都是选题意义和文献综述,最后一部分要注明参考文献。为什么这样 设计,就在于导师要通过这几部分内容,看你有没有全面、详实地掌握相关领域的研究成 果,有没有充分、细致地分析研究相关信息和观点。其实公文的写作也同样,需要你认真 学习和领会各个层面的资料,尽可能全面地掌握各方面的信息、数据。比如,我们每年都要召开法院院长会议,传达贯彻中央、省委经济工作、政法工作会议精神,分析法院工作 面临的形势任务,总结提出全年的工作思路,对审判执行、队伍建设方方面面工作进行 安排部署。起草这一类文稿,如果对中央、省委相关会议精神不了解,对法院工作不熟 悉,对形势任务不清楚,就很难准确把握文稿的出发点、切入点和落脚点,往往是“老虎 吃天无处下爪”。再比如,在起草类似贯彻意见或者动员讲话时候,必须准确把握上级精 神、部署要求,准确分析面临的形势任务,特别是在开展诸如政法队伍教育整顿、作风建 设等专项活动的时候,如果不及时学习领会各层级会议要求、各方面意见建议,捉笔起草 的人,就很难完成任务。即便勉强成稿,质量也会大打折扣。现在的信息手段很发达,我 们可以通过微信公众号、网络平台、电子书,甚至是抖音、头条等很多渠道掌握了解信息 动态,但对于练好学功,这里我有几点建议:一个是要学原文,避免以讹传讹、断章取 义;一个是要学习掌握最新内容,避免信息陈旧、数据过时;再一个要养成主动积累的好 习惯,对于好的文章、好的资料要主动收集,有条件的时候做好索引,有意识为起草文稿 准备资料;还有一个,就是要养成阅读纸质材料的习惯,从我个人的感受,阅读电子文档 和阅读纸质材料,印象深刻程度并不相同。当然,这与个人的阅读习惯有关,不能一概而 论,但总体上多读书、读好书,对于写好文字材料来说,开卷有益、裨益良多。

二是来者不拒要练好“写功”。既然我们把写材料、做文章当成安身立命的手段,那 就要有多写多练、来者不拒、不厌其烦的意识。俗话说:拳不离手、曲不离口。写好文字 材料,少不了勤学苦练。刚参加工作时候,我们接触较多的是一些小的材料,比如简报信 息、通知、总结等等,很多人感觉这些细碎的材料上不了台面、体现不出水平,其实不 然!我们的语言组织能力、文字驾驭能力、逻辑分析能力,写作上的层次感、语言的简洁 度乃至于表述上的拿捏,往往是通过小材料磨练和培养出来的。搞摄影的都知道一个道 理,那就是好照片都是照出来的,即使是一个摄影“小白”,反复拍照,总能出那么一两 张精品照片。同样,开车的人也有一个感觉,新手上路,总是战战兢兢,搞不清楚先踩离 合还是先松刹车,一天下来腰酸背疼、头昏眼花,开着开着就熟悉了,胆子也大了,人也 轻松了,什么路况都能应付得当,新手也就成了“老司机”。同样道理——写材料也“无 他,唯手熟尔”。写够一定数量的文稿,你的写作能力自然会得到相应提升。要知道,不 动手永远都上不了手。所以说练好“写功”是写好材料的重要途径,也是提升文字水平的 必由之路。文字就像是我们手中的相机,文稿就相当于照片作品,拍的多了,快门和光圈 的配合也就协调了,拍出的图片也就灵活生动了。我们有时候看别人写文章驾轻就熟、出 口成章,自己却张口结舌、词不达意,关键就在于你能不能坚持多写多练。练得多了,文 字的运用才能得心应手。不要小看平时多写多练(刚开始我们可以模仿,可以有意识地去 套成熟的材料格式和文字表述,这都不要紧,慢慢地就可以形成自己的风格)。也只有多 写多练,才能掌握文字的脾气,才能在最适当的地方,用上最恰当的词汇,贾岛“推敲”的故事就是这么来的。

三是领会意图要练好“悟功”。会写材料的人,首先必须是一个会思考问题,领悟能 力比较强的人。当然,这与每个人的教育背景、人生经历、工作习惯息息相关,但是讲领 悟能力,并不是给写不好材料找客观原因。这里讲领悟,就是要始终保持良好的思考习惯 和思考能力,不盲目也不刻板。比如接到领导交办的材料任务,首先要做到充分领会领导 的意图,要写一个什么样的材料?要在什么场合来用这个材料?通过这份材料要达到什么 样的目的和效果?这些问题都需要我们去思考,切不可先入为主、自我陶醉。我接触过一 些同志,有些甚至是写了很多年材料的老同志,拿到材料埋头就写,自认为写的洋洋洒 洒,结果呈递给领导后全部推倒重来。当然,领导们都有很好的修养和素质,很少会直接 批评,但是遇到这种情况,对写材料的人来说,无论如何都是莫大的“打击”。根源就在 于没有深入思考,没有做到及时准确领悟,换句话就是“悟功”还没有下到位。我们说良 好的领悟能力是一名干部或者优秀员工必须具备的素养。讲领悟能力,还有两层意思,一 个是写材料不能自以为是、不能死钻牛角尖,要在头脑中多预设几个频道,随时能切换、 随时能调整;另一个是要有良好的沟通能力,不懂就问而不是不懂装懂。及时沟通也能及 时止损,避免出现一条道走到黑或者推倒重来的被动局面。以讲话稿为例,这里我有两个 习惯:一个是拿到材料任务后,一般会多问一句:XX领导,我准备从这几个方面着手, 您看可行不可行?您还有没有更好的建议?认真听取领导的意见和要求,再思考如何去 写。另一个是要主动学习研究原有的材料,及时熟悉不同的语言风格和文字习惯,这样写 出来的材料得到认可和通过的概率也会更大一些。


三、培养“四种心态”


态度决定高度,态度也能决定事情的成功与否。对待文字材料工作的态度,也直接影响着能不能写出高质量、高水平的文稿材料。从事文字工作,一定要具备四种心态。

一是受领任务“不胆怯”。我记得刚参加工作时,有一个非常好的领导(部队转业干 部)给我说过一句话,他说:年轻人干工作一定不能胆怯,遇到任务不要总想着推脱、不 能说不行。当然这和他的职业经历、军旅作风有很大关系,但这句话也提醒了我,凡事预 则立、不预则废。写材料也同样,当我们接到材料任务时,一定不能有怯场的心理,更不 能推诿诉苦、打退堂鼓,要有一种知难而进、舍我其谁的心态。要知道既然领导把任务交 给了你,一定有他的考虑和道理。我曾经接受过一个特别紧急的材料任务,有一个临时安 排的工作会议,会前 1 个小时左右,领导安排让我写一份汇报材料。当时,手头上也没 有太多可以借鉴的资料,1 个小时左右的时间,也根本容不得你去思考和推脱,只能硬着 头皮上手。事实证明了一句话,潜力就像海绵里的水,挤一挤总还是会有的。我尽最大努 力,在极短的时间里完成一篇汇报材料,当然会场上领导也脱稿发挥了一部分内容,效果 也还比较理想。通过这个事情,我也认识到,写材料一定要敢于尝试、勇于接受挑战,这 也是倒逼自己迅速成长提高的最有效方式。

二是谋篇布局“不着急”。拿到一份材料,切忌急于求成。在不拖延、不浪费时间的 前提下,“慢工出细活”这句话还是有一定道理的。我接触过一些组织部、党政办或者政研 室的同志,我也请教过他们写材料的秘诀。当然说法不一、见仁见智,但我发现他们都有 一个特点,拿到材料之后,他们一般不会着急下手,往往会经过一段时间的深思熟虑。有 时候甚至先把材料放一边,干一干别的事情,等到考虑的比较成熟时候(一般是夜深人静、 人去楼空的时候)才动笔去写。这是一种习惯、也是一种能力,虽然表面上看似波澜不惊, 但内心却早已经汹涌澎湃。我的感受是,如果时间允许,尽可能给自己留下比较多的准备 时间,不打乱仗、更不要打无准备之仗。好的想法、好的句子、好的结构,往往会在反复 思考谋划的过程中“灵光一闪”。一个建议:如果条件允许,在动笔前可以邀请几个同事开 一个小型讨论会,讨论一下结构的问题,这对于执笔的人会有很大的启发和帮助。

三是修改定稿“不凌乱”。袁枚有一首诗:爱好由来落笔难,一诗千改始心安。阿婆 还是初笄女,头未梳成不许看。说的是写一首好诗要改来改去,不到最后一刻绝不会轻易示人。写材料何尝不是这样?在材料定稿之前,修改的过程中,要有一种不怕麻烦、善于挑丝绣花的耐心。省法院研究室有一个好的习惯,那就是材料起草完毕后,会组织大家讨论修改。这是一个集思广益的过程,也是一个挑毛病、找问题的过程,这种方式对材料的 修改完善、最终定稿帮助很大。但是在这个过程中,也存在一个问题,那就是大家七嘴八 舌,甚至会出现分歧和矛盾。有时候,提意见的人振振有词,改的人却摸不着头脑。越是 在这个时候,主笔人越要保持清晰的思路,要始终紧扣文稿主题,既广泛听取合理意见建议,又要避免偏题跑题,果断放弃不合理的意见建议。换句话说,就是既坚持原则、又灵活变通。要知道,一方面,除了起草文稿的同志之外,别人往往都是管中窥豹,不可能和 起草者一样,系统周全地掌握文稿的思路、写法以及具体要求。但另一方面,每一个人看材料、听材料,都会有自己的理解,广泛吸收合理化建议,能够帮助我们更好地纠正理解 上的偏差,确保不会产生歧义、不会造成误会。

 四是打磨文字“不厌烦”。材料定稿后,我们还是要保持慎之又慎的态度,不到万无 一失也不能轻易出手。还需要耐着性子再多“回头看看”。写材料的人普遍有这样的感受, 那就是材料完成后想着赶紧出手、一交了之,不愿意多看一眼。要知道,文字材料是一项 人为的工作,是主观性很强的东西,即使再严谨再细致,也难免出现错漏。这就需要反复 打磨、不厌其烦。一个建议:如果条件允许,在定稿材料呈递领导审阅之前,可以邀请同 事再交叉核稿或者通读一遍。这样做有几个好处:一个是自己形成的痼癖习惯,当自己发 现不了的时候,别人可能一眼就能看得出来;另一个是通过通读文稿,能够及时校对错别 字、发现丢字落字以及语法不规范等问题,能够帮助你及时纠正错漏;还有一个,交叉核 稿也是对文稿的进一步精细化打磨,往往能收到精益求精、锦上添花的意外效果。


四、把握“五个关系”


最后,公文写作或者文稿起草过程中需要准确把握好以下几个关系。

 一是的和矢的关系。不论是讲话稿还是总结材料,或者其他的文稿,主旨是“的”素 材是“矢”。我们知道命题作文最难写,为什么?因为主旨是定好的,反映什么、主张什 么或者批判什么这些都是确定的,需要你紧紧围绕这个主旨去组织素材、展开论证,有点 削足适履的感觉。而随性走笔相对来说比较好写,因为作者可以根据所接触到的情景、素 材来提炼主旨,有感而发也好、夹叙夹议也好,往往在较短的时间就能写出闪烁“思想火 花”的扛鼎之作。这也是文学创作和公文写作最大的不同,公文写作不会让你过度发挥、 灵光乍现,公文写作在一定程度上,就是绑着手脚还要跳出优美的舞蹈。这就需要我们处 理好的与失的关系,首先要明确文稿的主旨,再紧紧围绕这个主旨去搜集和组织材料。你 比如,写工作总结要突出总结成绩、查找不足这条主线,不能简单堆砌罗列,写成流水 账。动员讲话,就要突出分析形势任务、明确差距不足、提出具体举措、激励鼓舞士气的 主线,不能脱离主题、自说自话,让人不明觉厉。说白了,就是要做到指哪打哪、瞄准靶 子再放箭,而不是打哪指哪、放出箭了才找靶子。

二是形和意的关系。形意相随,形随意动才是一副好画。这里的“形”指的是文章结 构,“意”指的是文意内涵。通过接触不同类型的材料,我们能够感受到,有些材料结构 相对比较自由松散,比如调研报告、汇报材料、讲话稿等等,但有的材料,结构要求非常 严肃、严谨,甚至比较苛刻。比如对照检查、考察材料、会议纪要、工作简报等等。这里 我们必须根据不同题材、不同文种,确定文章结构与内涵之间的关系,决定到底是结构服 从于内容,还是内容服从于结构。如果不需要过度考虑结构要求,我们可以适当地运用一 些灵活的文字技巧、生动的表达方式去辅助和提升文稿的内涵。但如果文章结构有固定要 求,我们就应当突出规范性和严肃性,丁是丁卯是卯,严格遵守结构要求,避免随意发挥、过度润色,甚至信马由缰。

三是曲和调的关系。曲高则和寡,曲调协调才能弹奏好的乐章。这里,主要讲的是处 理好写作角度与受众对象的关系,就是要根据不同的受众对象,选择和调整文稿的角度和 风格。话有三说,巧说为妙。仍然以讲话稿为例,如果我们面对的是田间地头的普通群 众,我们要更多地运用朴实、接地气,甚至是方言俚语的方式行文表述;如果我们面对的 是业务同行、专业人士,或者是有一定共识基础的受众,则应当选择比较精准、比较规范 严谨的表述和术语化的语言文字。比如,我们准备一份送法进校园的宣讲材料和一份干警 警示教育大会上的讲话,绝对不可能用同样的风格、同样的口气。因此,不同的主体和不 同的受众对象决定了文稿相应的站位和角度,我们不能脱离了主体和对象孤立地做文章。 这里还有一个感受,那就是党的十八大以来,从中央到地方随着文风会风的不断转变,公 文的风格越来越朴实,这一点大家也应当积极适应和主动掌握。

 四是本和末的关系。舍本逐末则本末尽失,舍末求本则功亏一篑。内容和表意始终是 公文的本,语言文字始终是公文的末,这一点不能颠倒。有些同志有较强的文字功底,写 材料喜欢辞藻华丽、引经据典,当然,适当的文字点缀和引用,对于加强论证、辅佐观点 具有画龙点睛的效果,但是如果一味的追求文字表述上的奇巧,过度地“掉书袋”,则会 适得其反,甚至产生副作用。这里需要强调几点,一个是引用文字、引用观点一定要准确 严谨,有时候需要用本意,有时候需要遵从约定俗成,切忌囫囵吞枣,甚至错位颠倒(比 如,墨守成规、按部就班,原本是褒义或者是中性词,但随着社会发展和约定俗成,在 大多数场合演化为贬义词,我们在写材料的时候一定要小心谨慎);一个是掌握好分寸和 度,过犹不及;再一个是要区分场合、区分情况,不能一概而论。一个建议:就是如果不 确定,最好不要引。处理不好这对关系,容易邯郸学步、贻笑大方。

 五是雕和琢的关系。良工善雕大工善琢。我们说雕是为了塑形,在搭建文章结构、体 现文章层次的阶段,要敢于大刀阔斧;相反,琢是为了立意,在文章基本成型、层次逐渐 清晰的基础上,要善于精雕细琢提升品味和层次。严复关于翻译讲到:“译事三难:信、 达、雅。”这三条标准同样适用于公文写作,所谓信就是准确表意,达就是文意相通,做 到结构和内容相辅相成,雅就是恰到好处、完美无暇。这三个境界,对于我们普通人而 言,能做到第一、第二个层次已经实属难能可贵,就是“良工”,要达到第三个层次,或 者说成为一名“大工”,往往可望而不可及。有志于追求第二、第三个层次的材料,就必 须准确把握好雕与琢的关系,既要在塑形上下功夫,还要在意境上做文章。能达到这个层 面,那就是就是材料界的“东邪西毒南帝北丐中神通”,属于被“材料选中的人”,是足以华山论剑的高手。当然,在这个层面就只能意会而不可以言传了。